Zu unseren offenen Stellen
Für Organisationstalente in Cottbus, die Gesundheitswesen nicht nur verwalten, sondern besser machen wollen ‒ komm zu uns als:
Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d)
Du behältst gerne den Überblick, denkst strukturiert und möchtest in einem Umfeld arbeiten, in dem Verwaltung mehr ist als Telefon, Termine und Papierkram? Dann passt Du zu Ambulant-Physio Ergo Logo. Bei uns bist Du nicht einfach „im Büro“, sondern ein wichtiger Teil eines interdisziplinären Gesundheitszentrums. Du sorgst dafür, dass Patienten gut begleitet werden, Therapeuten sauber arbeiten können und Abläufe im Hintergrund funktionieren.
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Hand aufs Herz – kommen Dir diese Situationen bekannt vor?
Du willst nicht nur Termine verschieben und Anrufe weiterleiten. In vielen Einrichtungen wird Verwaltung auf Standardaufgaben reduziert. Bei uns ist Organisation ein zentraler Teil der Versorgung. Du hilfst dabei, Termine sinnvoll zu planen, Informationen sauber weiterzugeben und Abläufe so zu gestalten, dass Patienten und Team wirklich davon profitieren.
Du hast keine Lust auf Chaos zwischen Büro, Patienten und Fachbereichen. Wenn Informationen fehlen, Termine nicht abgestimmt sind oder niemand den Überblick behält, wird der Alltag schnell stressig. Bei uns arbeitest Du in digitalen Strukturen, mit klaren Prozessen und in enger Abstimmung mit Therapie, Pflege, Sozialpädagogik und Geschäftsführung.
Du willst im Gesundheitswesen arbeiten, aber nicht in alten Verwaltungsstrukturen festhängen. Bei uns geht es nicht um „Das haben wir schon immer so gemacht“. Wir bauen mit TOHOdigital, moderner Praxisorganisation und neuen Ideen an der Rehabilitation von morgen. Du kannst Deine kaufmännische Stärke einbringen und gleichzeitig Teil eines sinnvollen Gesundheitsauftrags sein.
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Darum arbeiten unsere Kollegen gerne bei uns
Hier bekommst Du nicht nur einen Job in Therapie, Pflege oder Verwaltung, sondern ein modernes Arbeitsumfeld mit echter Entwicklung, starken Strukturen und einer klaren Zukunftsvision.
Gesundheit, Ausstattung und Teamkultur
Dich erwarten moderne Arbeitsplätze, Microsoft-Lizenzen, ein Mitarbeitershop, Gesundheitsleistungen über Fairfamily von bis zu 900 € jährlich und echte Teamkultur mit italienischem Mittagessen, Geburtstagsfeiern, Weihnachtsparty, Aktivtagen und Jubiläen.
Faire Rahmenbedingungen und Zusatzleistungen
Dich erwarten faire Rahmenbedingungen, bis zu 30 Tage Urlaub, zusätzliche Weiterbildungstage, betriebliche Altersvorsorge und zwei Erfolgsprämien pro Jahr. Überstunden werden fair über ein Arbeitszeitkonto ab 5 Minuten geregelt.
Flexible Arbeitszeitmodelle
Ob 40, 38, 35, 32 oder 30 Wochenstunden: Bei uns gibt es verschiedene Arbeitszeitmodelle, die zu Deinem Leben passen. Auch Organisationszeiten und private Termine zwischendurch werden in der Planung berücksichtigt.
Moderne Verwaltung mit digitalen Tools
Du arbeitest mit Praxissoftware, MS Office, digitaler Terminplanung, mobiler Dokumentation, TOHOdigital und KI-gestützten Prozessen. So hilfst Du dabei, Abläufe übersichtlicher, schneller und besser planbar zu machen.
Digitale Abläufe im Alltag
Mit digitalen Tools, klarer Terminplanung, moderner Dokumentation und vernetzten Prozessen arbeitest Du nicht in veralteten Verwaltungsstrukturen. Informationen zu Patienten, Terminen, Routen und internen Absprachen sind strukturiert verfügbar.
Weiterbildung, Coaching und Einarbeitung
Mit unserem TOHO-Schulungszentrum, internen Schulungen, Workshops, Online-Seminaren, Fachseminaren, Mentoring, Supervision und regelmäßigen Coachings wirst Du fachlich und persönlich begleitet. Zum Start wirst Du strukturiert eingearbeitet und nicht ins kalte Wasser geworfen.
Organisation, die Therapie möglich macht
Du sorgst im Hintergrund dafür, dass Termine, Informationen, Patientendaten, Absprachen und Abläufe sauber ineinandergreifen. So entlastest Du das Team und trägst dazu bei, dass Patienten gut begleitet werden können.
Interdisziplinäres Arbeiten mit Sinn
Physio, Ergo, Logo, Pflege, Sozialpädagogik und Verwaltung arbeiten bei uns eng zusammen. Als Kaufmann oder Kauffrau im Gesundheitswesen bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Patienten, Therapeuten, internen Bereichen und Organisation.
Starkes Team und Führung aus der Praxis
Bei uns zählen Respekt, Austausch und Zusammenhalt. Die Geschäftsführung kommt selbst aus der Praxis: Physiotherapie, Logopädie und Sozialpädagogik sind auf Leitungsebene vertreten. Dazu kommen flache Hierarchien, direkte Kommunikation und ein gemeinsamer Wertekatalog.
Dein Profil:
Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann oder Kauffrau im Gesundheitswesen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation aus Verwaltung, Praxisorganisation oder Patientenmanagement mit.
Organisationstalent und Überblick Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und sorgst gerne dafür, dass Abläufe sauber funktionieren.
Sicherer Umgang mit digitalen Tools Du bist fit im Umgang mit MS Office, Praxissoftware oder digitalen Anwendungen und hast Lust, Dich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten.
Freude am Kontakt mit Menschen Du kommunizierst freundlich, klar und serviceorientiert mit Patienten, Angehörigen, Therapeuten und internen Ansprechpartnern.
Interesse an Entwicklung und modernen Prozessen Du möchtest nicht nur verwalten, sondern Abläufe mitdenken, Digitalisierung nutzen und Dich in einem modernen Gesundheitsumfeld weiterentwickeln.
Deine Aufgaben:
Patientenkommunikation und Organisation Du bist Ansprechpartner für Patienten, nimmst Anfragen entgegen, koordinierst organisatorische Themen und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig an die richtige Stelle gelangen.
Praxismanagement und Verwaltungsabläufe Du unterstützt bei der Organisation des Gesundheitszentrums, pflegst administrative Patientendaten und hilfst dabei, Abläufe im Praxisalltag strukturiert und effizient zu gestalten.
Schnittstelle zwischen Team, Patienten und Fachbereichen Du arbeitest eng mit Physio, Ergo, Logo, Pflege, Sozialpädagogik und Verwaltung zusammen und sorgst dafür, dass die verschiedenen Bereiche gut miteinander verbunden sind.
Digitale Prozesse und moderne Systeme Du arbeitest mit Praxissoftware, MS Office und digitalen Tools. Gleichzeitig unterstützt Du dabei, Prozesse weiterzuentwickeln, digitale Abläufe zu verbessern und moderne Organisationsstrukturen mitzugestalten.
Unterstützung bei KI-Entwicklung und Digitalisierung Je nach Erfahrung und Interesse bringst Du Dich in Themen wie digitale Dokumentation, TOHOdigital, KI-gestützte Abläufe oder die Optimierung interner Prozesse ein.
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So läuft unser Bewerbungsprozess ab
Bei uns zählt der Mensch hinter der Bewerbung – nicht nur die Informationen auf dem Papier. Deshalb machen wir es Dir einfach: Kein umständliches Anschreiben, kein Lebenslauf. Starte ganz unkompliziert mit einer Schnellbewerbung und wir besprechen alles Weitere in einem persönlichen Gespräch!
Schritt 1
Deine Kurzbewerbung
Du bewirbst Dich ohne Anschreiben und Lebenslauf ganz unverbindlich und diskret bei uns. Hinterlasse dafür einfach Deine Kontaktdaten, damit wir Dich für ein erstes Kennenlerngespräch erreichen. Wenn Du noch im Job bist, können wir das Telefonat gerne morgens früh oder nachmittags führen.
Schritt 2
Erstes Kennenlern‒Telefonat
Wir melden uns innerhalb von 24‒48 Stunden nach Eingang Deiner Bewerbung zu Deiner Wunschuhrzeit bei Dir zurück. In einem kurzen Telefonat (ca. 15 Minuten) lernen wir uns kennen und sprechen über Deine beruflichen Ziele und Deine Wünsche von uns als Arbeitgeber. Wir können zudem gerne Deine ersten Fragen beantworten.
Schritt 3
Vor‒Ort‒Gespräch bei uns im Betrieb
Wir vereinbaren ein persönliches Bewerbungsgespräch bei uns im Betrieb.
Natürlich gerne auch außerhalb Deiner Arbeitszeiten, wenn Du berufstätig bist.
Wir zeigen Dir transparent unseren Betrieb, unsere Ausstattung und Du hast die Möglichkeit, die Kollegen kennenzulernen. Wenn wir zueinander passen, machen wir Dir auch ein attraktives Job‒Angebot.
Du bist bereits in einer Anstellung und noch unsicher, ob Du wechseln möchtest?
Wir wissen, dass das kein alltäglicher Schritt ist. Aber wenn Du Dich mit unserem Unternehmen, unseren spannenden Projekten und unseren Werten identifizieren kannst, zögere nicht, Kontakt aufzunehmen. Lass uns in einem persönlichen Gespräch über Deine berufliche Situation sprechen und gemeinsam herausfinden, wie Du bei uns einsteigen könntest.
Wir machen Dir ein starkes Jobangebot – nicht nur mit einem fairen Lohn, sondern auch mit einem attraktiven Gesamtpaket, das Dich überzeugen wird.
Keine Sorge, falls wir Deinen aktuellen Arbeitgeber oder Chef kennen – Deine Bewerbung behandeln wir selbstverständlich 100 % diskret und vertraulich. Du kannst Dich darauf verlassen, dass niemand von unserem Gespräch erfahren wird, ganz gleich, ob Du Dich für uns entscheidest oder nicht. Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen.
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